景洪分公司財(cái)務(wù)部 楊永慧
蔚藍(lán)的天空,火紅的六月,公司2022年度財(cái)稅培訓(xùn)于2022年6月6日在美麗的西雙版納拉開了帷幕,我懷揣激動(dòng)的心情開啟此次學(xué)習(xí)之旅,虛心接受心靈和精神的洗滌。
本次培訓(xùn)的主題是成本管控、創(chuàng)新思維、雙贏溝通、財(cái)務(wù)系統(tǒng)思維四個(gè)主題,由線上學(xué)習(xí)結(jié)合線下分組討論及老師授課的方式進(jìn)行,讓我們?cè)谳p松融洽的氛圍里愉快的學(xué)習(xí)和交流。通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓我對(duì)成本管控、創(chuàng)新思維、雙贏溝通、系統(tǒng)思維等有一個(gè)系統(tǒng)的深刻認(rèn)識(shí)。
一、成本管控
成本管控的最終目的是降低企業(yè)成本,獲得更大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。企業(yè)的采購成本可以通過三種手段進(jìn)行管控:業(yè)務(wù)手段“貨比三家、集中采購、聯(lián)合采購”、技術(shù)手段“材料替代、VE&VA產(chǎn)品價(jià)值分析、ESI&EBI供應(yīng)商早期參與”和管理手段“戰(zhàn)略聯(lián)盟、VMI供應(yīng)商管理庫存、成本審核”,但在以往我們的工作中經(jīng)常用到的手段比較單一“貨比三家、集中采購、材料替代”,其他技術(shù)手段及管理手段幾乎沒有運(yùn)用過。通過學(xué)習(xí),讓我深刻認(rèn)識(shí)到我們不能單看產(chǎn)品價(jià)格本身的成本,應(yīng)該考慮從購入、營運(yùn)、報(bào)廢、庫存生命周期成本、附加費(fèi)用以及市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等整體擁有成本,建立相關(guān)成本計(jì)算模型分析整體總成本,從而達(dá)到采購成本最低。接著學(xué)習(xí)降低費(fèi)用的8項(xiàng)措施:我們可以通過砍財(cái)務(wù)費(fèi)用、砍組織、砍人手、砍招聘費(fèi)用、砍固定費(fèi)用、砍會(huì)議費(fèi)用、砍客戶費(fèi)用和砍面子費(fèi)用的八項(xiàng)措施來降低成本費(fèi)用。設(shè)計(jì)最優(yōu)的資金結(jié)構(gòu)、資金總量、打破組織壁壘、機(jī)構(gòu)扁平化、人員一專多能、內(nèi)部提拔人才、資產(chǎn)租賃及處置、會(huì)議只談問題方案風(fēng)險(xiǎn)到表決來節(jié)約時(shí)間成本、客戶價(jià)值分類、客戶授信、營銷費(fèi)用區(qū)分等等。我們應(yīng)當(dāng)建立完整成本費(fèi)用的概念,擴(kuò)寬我們所看到的面,當(dāng)然降低成本費(fèi)用追求的不是最低,而是合理的最有效的成本。
二、創(chuàng)新思維
老師以“如何不移動(dòng)杯子,把水從杯子取出?”的頭腦風(fēng)暴式展開講解,讓我們學(xué)習(xí)到如何通過創(chuàng)新思維方法,舉一反三、類推思維、創(chuàng)意激發(fā)等打破思維定勢(shì)、突破認(rèn)知邊界。從“不知道自己不知道”到“知道自己不知道”的轉(zhuǎn)變。
創(chuàng)新的目的是解決問題。創(chuàng)新是突破常規(guī)、從新角度新方法、不同的維度進(jìn)行深度思考并融會(huì)貫通。我們要拓寬眼界,跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù)、從業(yè)務(wù)的角度看財(cái)務(wù),通過業(yè)財(cái)?shù)幕ハ嗳诤?,?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)新。財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新首先是目標(biāo)明確,簡(jiǎn)便易行,其次是結(jié)合實(shí)際、力求實(shí)用,第三是面向現(xiàn)在、持續(xù)創(chuàng)新,第四是激勵(lì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新廣泛參與;創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理觀念、強(qiáng)化新意識(shí),增強(qiáng)憂患意識(shí),克服守舊觀念,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。
三、財(cái)務(wù)系統(tǒng)思維
金財(cái)財(cái)稅許軻老師結(jié)合國家當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、各行業(yè)特點(diǎn)及案列,從“小”財(cái)務(wù)到“大”財(cái)務(wù)、金稅四期、稅體系搭建等方面進(jìn)行了詳細(xì)講解。通過底層邏輯思考、頂層架構(gòu)設(shè)計(jì),搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)思維“戰(zhàn)略系統(tǒng)、稅系統(tǒng)、錢系統(tǒng)、賬系統(tǒng)”聯(lián)系企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),按照稅法“三原色”,違法要禁止、操作空間要平衡、政府及稅收政策補(bǔ)貼要爭(zhēng)取來控制企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,可持續(xù)經(jīng)營,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
我們要從思想上“問題是……”到“我可以……”的轉(zhuǎn)變,進(jìn)行無差別學(xué)習(xí)、多維度思考、選擇性相信、看情況適用,資金流到哪里,我們就要管到哪里。
四、雙贏溝通
溝通是人與人之間通過語言、文字或一些特定的非語言行為,進(jìn)行信息傳遞和交換的過程。溝通的目的是增進(jìn)感情、準(zhǔn)確傳達(dá)信息并達(dá)成共識(shí),從而解決問題。溝通的基本原則在于“聽”(用耳朵聽、用眼睛看、用心聆聽),聽其言、觀其形、洞其意。工作中我們要進(jìn)行有效的溝通,提高工作效率,完成目標(biāo)。從高效的聆聽到有力的提問探索再到最后的有效反饋,從而達(dá)到溝通的目的。溝通中要避免“自傳”式回應(yīng),要聽出“話外音”,移情傾聽,呼應(yīng)對(duì)方的情緒,抓住重點(diǎn),理解清晰;提問簡(jiǎn)單明了,準(zhǔn)確清晰;滿足對(duì)方的期望,從而達(dá)成自己的目標(biāo)。
溝通是雙向的,只有雙向暢通的溝通才能帶來雙贏。建立機(jī)制、溝通協(xié)作促成雙贏:用心聆聽、換位思考、有效溝通、凝聚共識(shí)、明確職責(zé)、規(guī)范流程、遵守承諾、沖突管理、績(jī)效分享、責(zé)任共擔(dān),促成雙贏合作,達(dá)成最終目標(biāo)。
通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),拓寬了思路、開闊了視野,我將繼續(xù)消化此次學(xué)習(xí)的知識(shí),應(yīng)用到今后的工作中。人生沒有捷徑,唯有堅(jiān)持和努力才能攀登高峰。今后繼續(xù)堅(jiān)持學(xué)習(xí),堅(jiān)定理想信念,不斷鞭策自己,打破認(rèn)知邊界,不斷更新提升自我,勇于挑戰(zhàn)困難,為公司的蓬勃發(fā)展盡綿薄之力。
學(xué)無止境,勤則可達(dá);志存高遠(yuǎn),恒亦能成!加油!堅(jiān)持自己所選擇的,相信自己所堅(jiān)持的!